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Stellenausschreibung - Sachbearbeiter/-in Ratsarbeit, Wahlen (m/w/d)

Die Stadt Gommern sucht ab dem 01.07.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Sachbearbeiter/-in Ratsarbeit, Wahlen (m/w/d)

Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (35 Stunden/Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

Wahlen:

  • Vorbereitende und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Wahlen
  • Erstellung von Dienstanweisungen für die Durchführung der Wahlen
  • Mitarbeit im Wahlausschuss und im Wahlbüro bei Wahlen
  • Nachbereitung der Wahlen, wie Abrechnung der Wahlkosten

Ratsarbeit:

  • Vorbereitende und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Sitzungen
  • Erstellung, Ausfertigung und Veröffentlichung von Beschlüssen und sonstigen Bekanntmachungen
  • Protokollführung bei den Stadtrats-, Ausschuss- und Ortschaftsratssitzungen in den Abendstunden
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungsräume
  • Erstellung der Niederschriften bei Sitzungen und Arbeitsberatungen
  • Berechnung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen für Stadträte und Ortschaftsräte

Satzungen:

  • Vorbereitende und organisatorische Tätigkeiten für die Verfassung und Bearbeitung von Satzungen
  • Formulierung und Ausfertigung der Hauptsatzung, Geschäftsordnung,Entschädigungssatzung, Sitzungsvorlagen
  • Formelle und Materielle Prüfung der Satzung

Allgemein:

  • Postbearbeitung
  • Zuarbeit zur Haushaltsplanung im Bereich Ratsarbeit und Wahlen
  • Verwaltung des Büromateriallagers
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Archivierung von Unterlagen und Dokumenten

Wir bieten Ihnen:

  • eine Vergütung nach TVöD-VKA EG 7, Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Familienfreundlichkeit durch gleitende Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten bei 35 Stunden/Woche
  • 30 Tage Erholungsurlaub plus 24.12. und 31.12. dienstfrei
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Möglichkeit des Fahrradleasings

Folgende Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ähnliche Ausbildung mit Verwaltungserfahrung
  • Sicherer Umgang mit den Programmen MS Word, Excel und Outlook
  • Fahrerlaubnis der Klasse B

 Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 17.05.2024 an:

Stadt Gommern
Platz des Friedens 10
39245 Gommern

oder per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Bewerbungskosten werden von uns nicht übernommen. Falls die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, legen Sie bitte einen frankierten Umschlag bei. Ansonsten werden die Unterlagen nach sechs Monaten vernichtet.